Finance & PZ Administratie

The job

Ben jij nauwkeurig, houd je graag overzicht en krijg je energie van een administratie die gewoon klopt? Als Administrateur Finance & HR bij Innovadis zorg jij ervoor dat onze financiële en personeelsadministratie zorgvuldig en actueel is.

Je ondersteunt bij financiële administratie, salarisverwerking en HR-administratie en zorgt ervoor dat collega’s, Finance en People & Culture kunnen vertrouwen op correcte gegevens en een tijdige verwerking.

Voor deze rol vinden we het vooral belangrijk dat je kennis hebt van en affiniteit hebt met financiële en personeelsadministratie. Je hoeft dus niet jarenlang ervaring te hebben, zolang je de belangrijkste administratieve processen begrijpt, zorgvuldig werkt en het leuk vindt om je hierin verder te ontwikkelen.

Je werkt daarbij nauw samen met Finance, People & Culture, teamleads en het MT.

Dit wordt jouw rol

Binnen Innovadis willen we dat onze financiële en personeelsadministratie niet alleen klopt, maar ook efficiënt en prettig is ingericht. In deze rol breng je Finance en HR-administratie bij elkaar.

Daar zorg jij voor.

Je houdt je bezig met belangrijke werkzaamheden rondom onder andere financiële administratie, salarisverwerking en personeelsadministratie. Denk bijvoorbeeld aan het verwerken en controleren van financiële gegevens, personeelsmutaties en salarisgegevens en het bewaken van terugkerende administratieve deadlines.

Daarbij vinden we het belangrijker dat je begrijpt hoe deze processen werken en er affiniteit mee hebt, dan dat je alles al jarenlang hebt gedaan. Je bent nauwkeurig, pakt nieuwe werkzaamheden snel op en vindt het leuk om steeds zelfstandiger te worden in de verschillende onderdelen van de functie.

Je ziet het wanneer informatie ontbreekt of niet klopt en zorgt ervoor dat dit tijdig wordt opgepakt. Daarmee ben je een belangrijke administratieve schakel binnen Innovadis en help je ons om onze Finance- en HR-processen steeds slimmer en overzichtelijker in te richten.

Wat ga je doen?

·   Je ondersteunt bij de voorbereiding en verwerking van de salarisadministratie en controleert mutaties.

·   Je verwerkt personeelsmutaties, zoals in- en uitdiensttredingen en wijzigingen in arbeidsvoorwaarden of persoonsgegevens.

·   Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en administratieve HR-gegevens.

·   Je ondersteunt bij verlof-, verzuim- en urenadministratie en controleert of gegevens volledig zijn.

·   Je verwerkt financiële administratieve gegevens en ondersteunt bij periodieke controles en aansluitingen.

·   Je ondersteunt bij facturen, betalingen en andere terugkerende financiële administratieve werkzaamheden.

·   Je bewaakt deadlines rondom salarisverwerking, maandafsluiting en administratieve HR-processen.

·   Je beantwoordt vragen van collega’s over administratieve onderwerpen en zorgt dat vragen bij de juiste collega terechtkomen.

·   Je ondersteunt bij rapportages voor Finance, People & Culture en het MT.

·   Je zorgt dat vertrouwelijke financiële en personeelsgegevens zorgvuldig worden verwerkt.

·   Je signaleert afwijkingen en ontbrekende informatie en volgt deze actief op.

·   Je denkt mee over het verbeteren en automatiseren van terugkerende administratieve processen.

·   Je gebruikt digitale hulpmiddelen en AI waar die het werk slimmer, sneller of betrouwbaarder kunnen maken.

·   Je ondersteunt waar nodig bij andere administratieve werkzaamheden binnen Finance en HR.

Wij zijn Innovadis

Bij Innovadis werken we aan digitale oplossingen die organisaties helpen vooruit te gaan. Dat doen we voor bedrijven én overheidsorganisaties, met multidisciplinaire teams waarin technologie, strategie en gebruikers centraal staan.

We houden van mensen die verantwoordelijkheid nemen, nieuwsgierig zijn en actief meedenken over hoe dingen beter kunnen. Ook binnen onze eigen organisatie blijven we onze processen continu verbeteren.

Wat verwachten wij van jou?

·   Je hebt mbo-4- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, financiële of HR-richting.

·   Ervaring met financiële administratie, salarisadministratie en/of personeelsadministratie is mooi meegenomen.

·   Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en vindt het belangrijk dat gegevens kloppen.

·   Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke financiële en personeelsgegevens.

·   Je bent communicatief en helpt collega’s graag met administratieve vragen.

·   Je kunt goed plannen en organiseren en houdt rekening met vaste deadlines.

·   Je signaleert zelfstandig wanneer informatie ontbreekt of afwijkt en onderneemt actie.

·   Je kunt goed werken met Excel en maakt je nieuwe administratieve systemen snel eigen.

·   Je vindt het interessant om processen slimmer in te richten met automatisering en AI.

·   Ervaring met Exact, NMBRS of vergelijkbare financiële, salaris- of HR-systemen is een pré.

Wat kun je van ons verwachten?

·   een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid;

·   ruimte om administratieve processen verder te verbeteren en automatiseren;

·   ruimte om jezelf inhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen;

·   flexibele werktijden en mogelijkheden om deels vanuit huis te werken;

·   een informele werkomgeving met korte lijnen;

·   gezellige collega’s en regelmatig gezamenlijke activiteiten;

·   en natuurlijk ons dakterras in Enschede.